VERWALTUNGSDEPARTEMENT

Das Departement ist für die Angelegenheiten im Bereich der Verwaltung des Marschallamtes zuständig. Eine seiner wichtigsten Aufgaben ist die Führung der Finanzen und der Buchhaltung des Marschallamtes. In den Zuständigkeitsbereich dieses Departements fallen auch die Leitung der allgemeinen Kanzlei und die Beaufsichtigung der externen Tätigkeiten des Marschallamtes. Dies bedeutet, dass das Departement u.a. für die Vermietung der Büroräume und termingerechte Zahlungen der Gebühren durch das Marschallamt verantwortlich ist, wie z.B. Post und Telefongebühren.

Das Verwaltungsdepartement befasst sich ebenfalls mit der Logistik – mit der Versorgung des Marschallamtes mit unentbehrlichen Büromaterial und -geräten, mit der Erfassung und Archivierung des Anlagevermögens (auch in rechtlicher Hinsicht), mit der der entsprechenden Einbruchsabsicherung der Räumlichkeiten sowie Absicherung vor Datendiebstahl.
Darüber hinaus bestimmt und optimiert das Departement den Planungs- und Berichterstattungsprozess des Marschallamtes. Verantwortlich ist es außerdem für Angelegenheiten der Arbeitssicherheit und
-hygiene.

Eine wichtige Aufgabe des Departements ist ebenfalls die Gewährleistung der korrekten Funktionsweise der Dateibasen und des elektronischen Umlaufs der Unterlagen, die Verwaltung des Computernetzes und des Mailingsystems sowie die Verwaltung der externen Zugriffs auf Informationsdateien. Diese Aufgaben übernimmt die Abteilung für Informatik und Telekommunikation. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter dieser Abteilung für die Verwirklichung der geltenden Grundsätze der Sicherheitspolitik, für die Leitung und Verwaltung der Server, die das Internetportal bedienen und für die Veröffentlichung der Informationen im Bulletin für Öffentliche Informationen verantwortlich.

Sitz des Departements

ul. Piekary 17
61-823 Poznań
Sekretariat - Zimmer 501
tel.: +48 61 626 69 00
fax: +48 61 626 69 01
e-mail: da.sekretariat@umww.pl

Direktor
Maciej Cieciora
e-mail: maciej.cieciora@umww.pl

Stellvertretender Direktor
Andrzej Skałecki
e-mail: andrzej.skalecki@umww.pl

Stellvertretender Direktor
Marcin Jabłoński
al. Niepodległości 18
61-713 Poznań
e-mail: marcin.jablonski@umww.pl

Organisatorische Struktur

Abteilungen und Referate
Verwaltungsabteilung
Abteilung der Finanzen und Buchhaltung
Referat für Informatik und Telekomunikation